Bouwsolutions AI is een onafhankelijk adviesbureau voor inkoop, contracten en vastgoedmanagement. Ons advies rust op jarenlange praktijkervaring in inkoop, aanbestedingen, contract- en leveranciersmanagement, vastgoedmanagement en kostendeskundigheid, onder meer bij KLM, Unilever, Woongoed Zeist en Cazas Wonen.
We adviseren, toetsen en begeleiden: van strategie tot uitvoering. We zijn niet verbonden aan leveranciers of aannemers, dus ons advies gaat alleen over wat het beste is voor uw organisatie. AI gebruiken we om sneller tot de kern te komen; het oordeel en het advies blijven het werk van een ervaren adviseur.
Weet u wat uw vastgoed werkelijk kost, en wie daarop stuurt? Bouwsolutions AI is het onafhankelijke adviesbureau voor vastgoedeigenaren, beleggers, woningcorporaties, gemeenten en andere organisaties, groot en klein. We adviseren over exploitatie, inkoop en contracten, maken in al uw processen zichtbaar waar geld en risico’s zitten, en helpen u ze digitaal op orde te brengen. Met jarenlange praktijkervaring in onderhoud en vastgoed, versterkt met AI: voor besluiten die u kunt onderbouwen en verantwoorden.
Inkoop, tenders, contracten, beheer en kosten hangen aan elkaar. Een goed ingekocht contract levert pas iets op als het wordt bewaakt en de facturen ertegen worden gecontroleerd. U schakelt ons in per vraagstuk of voor het hele traject: als adviseur, als onafhankelijke toetser of als tijdelijke versterking van uw team.
We adviseren over uw inkoopstrategie, van dakonderhoud tot brandmeldinstallaties: een helder bestek, de juiste leveranciers aan tafel en prijzen die u kunt vergelijken.
Europees, nationaal of meervoudig onderhands. We adviseren over de juiste procedure, stellen de stukken op, bewaken het proces en beoordelen de inschrijvingen.
Een frisse blik op een aanbesteding voordat die de deur uitgaat, of op een inschrijving voordat u indient. Zo vangt u fouten en risico's op het moment dat ze nog niets kosten.
We brengen uw onderhouds- en servicecontracten in beeld en adviseren wanneer u opzegt, verlengt of heronderhandelt. Met een register dat laat zien wanneer u uiterlijk moet handelen.
We adviseren over de inrichting van uw beheer en ondersteunen bij overdracht, lopende zaken, projecten en het contact met huurders en leveranciers. Inclusief de verschillen tussen ROZ-gebouwen, servicegebouwen en triple-net-verhuur.
Klopt het tarief, valt het werk binnen de scope, is de indexatie juist en is er niet twee keer gefactureerd? We leggen elke factuur naast het contract, rapporteren wat afwijkt en adviseren over terugvordering.
Een onafhankelijke kostendeskundige blik op begrotingen, offertes, meerwerk en eindafrekeningen. We rekenen na, vergelijken met marktprijzen en onderbouwen waar het lager kan of moet.
Veel processen lopen nog via Excel, mail en papier. We adviseren welke processen zich lenen voor digitalisering en helpen ze eenvoudig in te richten, aansluitend op hoe uw team al werkt.
Woningcorporaties staan voor een grote opgave: betaalbaar blijven, verduurzamen, het onderhoud op peil houden en alles verantwoorden aan huurders, raad van commissarissen en toezichthouder. Geld dat weglekt in contracten, facturen of processen, gaat niet naar de woning. Wij kennen die opgave van binnenuit: we werkten zelf bij corporaties als Woongoed Zeist en Cazas Wonen.
Planmatig onderhoud, mutatie- en reparatieonderhoud en verduurzamingsprojecten goed ingekocht en strak aangestuurd. Met ketenpartners die presteren en prijzen die u kunt onderbouwen.
Inkoopbeleid en procedures die passen bij de regelgeving en uw eigen beleid. Van raamovereenkomsten en prestatiecontracten tot ketensamenwerking: zorgvuldig voorbereid en goed onderbouwd.
Facturen die overeenkomen met het contract, een juiste doorbelasting aan huurders en servicekostenafrekeningen die controleerbaar zijn. Dat scheelt geld, discussie en geschillen.
Een helder beeld van contracten, leveranciers en kosten. Onderbouwd en vastgelegd, zodat het standhoudt bij accountant, huurdersorganisatie en toezichthouder.
Voor beleggers, eigenaren en beheerders draait het om rendement, waardebehoud en een goede relatie met huurders. Tegelijk nemen de eisen aan onderhoud, verduurzaming en rapportage toe. Wij brengen de exploitatie op orde: van contracten en leveranciers tot servicekosten en overdracht. Met praktijkervaring in het beheer van portefeuilles met bedrijfs- en logistieke gebouwen.
Onderhouds- en servicecontracten scherp ingekocht en bewaakt, zodat de exploitatiekosten passen bij het rendement dat u van uw vastgoed verwacht.
Of het nu gaat om ROZ-verhuur, servicekosten of triple net: we zorgen dat kosten correct worden doorbelast en dat afrekeningen kloppen en controleerbaar zijn.
Bij aan- of verkoop of bij een wisseling van beheerder brengen we contracten, leveranciers, lopende zaken en risico’s snel in beeld. Zo start u zonder verrassingen.
Technisch beheer, onderhoudsplanning en verduurzaming afgestemd op wet- en regelgeving, op de wensen van huurders en op de waarde van uw vastgoed.
Gemeenten beheren scholen, sporthallen, gemeentehuizen en ander maatschappelijk vastgoed met publiek geld. Dat vraagt om inkoop die voldoet aan de Aanbestedingswet, contracten die worden bewaakt en kosten die u kunt verantwoorden aan college en gemeenteraad. Tegelijk ligt er een grote opgave in onderhoud en verduurzaming. Wij helpen u die opgave beheersbaar te maken.
De juiste procedure, heldere stukken en een zorgvuldige beoordeling, binnen de Aanbestedingswet en uw eigen inkoopbeleid. Met aandacht voor maatschappelijk verantwoord inkopen.
Een actueel overzicht van alle onderhouds- en servicecontracten, met bewaking van looptijden, prestaties en afspraken. Zodat er tijdig wordt heraanbesteed en niets stilzwijgend doorloopt.
Advies over onderhoudsplanning, verduurzaming en de aansturing van leveranciers voor uw gebouwen. Zo blijft het vastgoed veilig en bruikbaar voor scholen, verenigingen en inwoners.
Facturen die overeenkomen met contracten, kosten die marktconform zijn en een dossier dat op orde is. Dat helpt bij de rechtmatigheidsverantwoording en geeft rust richting accountant en raad.
In een adviesgesprek brengen we uw vraag, doelen en context in kaart. U ontvangt een voorstel met aanpak, planning en kosten.
We verzamelen contracten, facturen en andere stukken en analyseren ze, met AI als versneller. Een adviseur beoordeelt elke uitkomst.
U krijgt een helder advies met onderbouwing, risico’s en concrete aanbevelingen, op een niveau dat u intern kunt verantwoorden.
Desgewenst begeleiden we de uitvoering: opzeggen, heraanbesteden, onderhandelen of processen inrichten. Of we versterken tijdelijk uw team.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek, stel uw vraag of laat weten dat u op de hoogte wilt blijven. Vertel kort over uw organisatie en het vraagstuk dat speelt; we reageren binnen twee werkdagen.